Posted on

مدیریت زمان و راهکارهای آن

مدیریت زمان

مدیریت زمان

یکی از با ارزش‎ترین دارایی های ما زمان است و  قدر دانستن آن همیشه از زبان بزرگان و اندیشمندان به ما گوشزد شده است.

وقت را غنیمت دان آنقدر که بتوانی          حاصل از حیات ای جان این دم است تا دانی   «حافظ»

در واقع نوع نگرش ما به جهان پیرامون تاثیر مستقیمی بر عملکرد ما دارد. زمان چون  آب روان به تندی می گذرد و بر ماست که با شناخت دقیق اهداف و خواسته هایمان از لحظه به لحظه آن استفاده کنیم و لذت ببریم. بنابراین فرصت را باید خودمان دریابیم ، زیرا کسی آن را به ما نخواهد بخشید. درباره مدیریت بهینه از زمان ،برایان تریسی معتقد است که «کیفیت زندگی شما بستگی به کیفیت مدیریت شما در استفاده بهتر از وقت دارد » و در جایی دیگری تاکید دارد که «ارزش هر چیزی را می توان با مقدار وقتی که حاضرید صرف آن کنید اندازه گیری نمود».

با این مقدمات شاید از خودمان سوال کنیم که چرا با کمبود وقت و عقب افتادن کارها مواجه هستیم. به نظر کارشناسان عدم اولویت بندی کارها از مهم ترین دلایل مشکلات ما هستند . گاهی اوقات ضعف های ما در نحوه تصمیم گیری ماست و گاهی در تفویض اختیار . شاید هم ضعف در حل مسئله. ما انسان ها گاهی نیز در راه رسیدن و به سرانجام رساندن کارها کمال طلبی افراطی داریم و یا آنقدر کاری را به تعویق می اندازیم که تبدیل به یک فرد اهمال کار می شویم . هر یک از ضعف های برشمرده کافی است که ما را در منجلاب بی برنامه ریزی و بهم ریختگی کارها قرار دهد که نتیجه آن خستگی مفرط و فشارهای عصبی فراوان و از همه مهمتر نرسیدن به اهداف مورد نظرمان است .

در این خصوص یکی از راه حل های پیشنهادی روان شناسان آشنایی با مفهوم مدیریت زمان یا Time Management است . مدیریت زمان به ما می آموزد که بهترین استفاده را از زمان داشته باشیم. هم چنین مدیریت زمان به ما کمک می کند تا از طریق حذف مزاحمت ها و فعالیت‎های غیرضروری ، بهره وری و کارایی مان را افزایش دهیم و با کاهش استرس ها به سلامت روحی و جسمی خود کمک نماییم. در قسمت اول این مقاله به طرح این سوال می پردازیم که «چرا مدیریت زمان مهم است » و سپس در بخش دوم به ارایه راهکارهای عملی می پردازیم .

مدیریت زمان
مدیریت زمان

چرا مدیریت زمان مهم است ؟

کارهای بیشتر را با تلاش کمتری انجام می دهید :

با کنترل وقت، توانایی تمرکز بر روی وظایف در حال انجام را پیدا می کنید. از آنجایی ­که هیچ وقت، لحظه ای را از دست نمی دهید، کارایی شما افزایش پیدا می کند. تصور کنید که در حال دویدن یک مسافت یک کیلومتری هستید، اما هر ۵ ثانیه می ایستید. این حرکت هم باعث خستگی بسیار سریع شما می شود و هم باعث دیر رسیدن به خط پایان.

موفق تر می شوید:

مدیریت زمان کلید موفقیت است. مدیریت زمان به شما اجازه می دهد تا به جای دنباله‎روی از دیگران، هدایت زندگی‌تان را به دست بگیرید. شما کارهای بیشتری انجام می دهید، تصمیم های بهتری می گیرید و به طور موثرتری کار می‎کنید. در نتیجه زندگی موفقیت آمیزتری در پیش رو دارید. Continue reading مدیریت زمان و راهکارهای آن